Т.к. в коммуникаторе на данный момент существует только два формата бумаги - А4 и А3, а в цеху на полках лежат не только стандартные форматы, но и плюсовые.
При получении заказа на печать Печатник сам определяет какого именно формата ему следует воспользоваться бумагой - стандартной или плюсовой.

При этом основным правилом которым он должен руководствоваться при выборе это то, что размеры макета в коммуникаторе должны совпадать с реальными размерами готового изделия:

Так же необходимо учитывать что лазерные принтеры имеют технологическое поле незапечатки - область примено 4-5 мм от края листа дальше которого принтер нанести изображение не может.

Случай №1 - Формат макета равен формату печатного листа

Например для А4 формата при том что граница листа - это черная линия, красная область, то где принтер нанести изображение уже не сможет:
Поэтому если требуется напечатать листовку размер которой равен А4 при этом в красной области должна находиться какая та информация или изображение или просто цветной фон, тогда в подобных случаях используют бумагу чуть большего размера чем А4, в этом случае область незапечатки уйдет дальше и края нашей листовки останутся такими же залитыми краской как и вся остальная площадь листовки.


Так же встречаются макеты размер которых тоже равен размеру бумаги, но края этого макета на 4-6 или более мм вглубь имеют белый ничем не закрашенный фон.
В таких случаях принято использовать стандартные форматы т.к. в этому случае можно обойтись без подрезки бумаги до формата указанного в коммуникаторе.


Случай №2 - Формат макета на 1 или более меньше формата печатного листа.
Т.е. если формат печатного листа равен А3 тогда формат макета может быть равен А4, А5, А6 и т.д. . Для формата печатного листа равного А4 формат макета тогда должен быть А5, А6, А7 и т.д.

Здесь действует точно такой же принцип - если фон по периметру области в 5 мм присутствует, тогда используем плюсовой формат, если фон белый и других графических или текстовых элементов нет, тогда используем Стандартный формат - потому что таким образом мы сэкономим время на резке

Примеры когда требуется использовать плюсовой формат:



Программные варианты решения проблемы:
Мы уже знаем, что у каждого лазерного принтера есть технологическое поле незапечатки, это область по перимерту листа чаще всего в районе 4-5 мм на которую принтер изображение не наносит. Если нам необходимо распечатать макет листовки А4 и мы будем использовать лист А4 формата, тогда часть изображения с макета будет обрезаться(по периметру листа), иногда это некритично, а иногда наоборот.
Три пути решения проблемы:
  1. Взять лист бумаги формата большего чем А4, например А4+
  2. Вписать макет в область печати принтера (т.е. уменьшить его на 3-4%)
  3. Оставить как есть и срезать изображение по краям
Предположим мы печатает листовку на бумаге А4, переходим на вкладу макет:

Если стоит галочка "Как в документе" то изображение будет ровно такого размеры который изначально задан в макете. Мы получим следующее рис. 1(слева)
Если стоит галочка "В размер страницы" то картинка масштабируется до краев незапечатки. Рис 1 (справа)
Пример далее

Размер макета на листе можно менять и в ручную поставив галочку на пункт Изменение положения изображений на листе. (Для продвинутых пользователей)
В параметре Положение можно указать произвольное значение если например при печати, изображение съезжает вниз на 1 мм то вместо 285,47 по оси Y мы указываем 286,47 то есть смещаем картинку выше чтобы выровнять ее на отпечатке.